Как восстановить документ если нажал не сохранять

Как восстановить документ если нажал не сохранять

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

  • Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

    Использование опции Восстановить несохраненные документы

    Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите Сведения.
    5. Нажмите Управление документом .
    6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

  • Выберите несохраненный документ для восстановления.
  • Нажмите кнопку Открыть .
  • Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Открыть.
    5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
    6. Выберите документ.
    7. Нажмите кнопку Открыть .

    После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

    Использование местоположения файла восстановления

    Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Параметры.
    5. Перейдите в раздел Сохранение.
    6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  • Откройте Проводник (клавиши Win + E ).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .
  • Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  • Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  • Нажмите кнопку ОК .
  • В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

    Как избежать восстановления несохраненных документов

    Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

    Создайте новый документ перед открытием Office

    Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

    1. Откройте Проводник.
    2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

  • Введите имя документа и нажмите Enter .
  • После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

    Включите восстановление документов

    Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите на Файл.
    3. Нажмите на Параметры.
    4. Отройте Сохранение.
    5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
      • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
      • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

    6. Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).
    7. После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

      Включить автосохранение в реальном времени

      Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

      1. Откройте приложение Office. Например, Word.
      2. Нажмите меню Файл.
      3. Нажмите на Сохранить.
      4. Выберите имя для файла.
      5. Нажмите кнопку Сохранить .
      6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.
      Читайте также:  Ford ecosport разгон до 100

      После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

      Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

      Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

      Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

      Версия Word 2010

      К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

      А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

      1. Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»​

      2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

      3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

      4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

      Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

      1. Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
      2. Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

      Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

      Версия Word 2007

      В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

      1. Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
      2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
      3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
      4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
      5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

      На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

      Конвертер резервных копий

      Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

      1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
      2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
      3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
      4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
      5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
      6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
      7. Когда установка будет завершена, открываем word.
      8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
      9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
      10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

      Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

      1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
      2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
      3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
      4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
      Читайте также:  Как открыть расширение mkv

      Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

      Что делать, если нет резервной копии

      Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

      Первый способ

      1. Открываем «Мой компьютер».
      2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
      3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

      А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

      Второй способ

      Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

      1. Снова открываем «Мой компьютер»
      2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
      3. В списке ищем нужный вам файл.

      Третий способ

      Порой временные данные сохраняются со знаком

      , тильдой в начале.

      1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
      2. Набираем «

      *.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.

    8. Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
    9. Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

      Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

      При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

      Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

      Восстановление из резервной копии

      После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

      1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
      2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
      3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

      Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

      После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

      Office 2010

      В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

      1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
      2. Перейдите в раздел «Сведения».
      3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
      4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
      5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
      6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

      Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

      1. Запустите Word.
      2. Нажмите Файл — Открыть.
      3. Укажите путь к копии.
      4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
      5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
      6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
      7. Выберите «Восстановить».

      По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

      1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
      2. Вкладка «Вид».
      3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
      4. Нажмите «Применить» и «OK».

      В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

      Office 2007

      Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

      1. Запустите программу.
      2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
      3. Кликните на кнопку «Параметры».
      4. Перейдите в раздел «Сохранение».
      5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
      6. Уберите окно параметров.
      7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
      8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
      Читайте также:  Настройка cisco ata 186

      Этот метод сработает и с офисом 2003.

      Конвертор резервных копий

      Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

      1. Откройте Пуск — Панель управления.
      2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
      3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
      4. Нажмите «Изменить».
      5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
      6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
      7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
      8. Запустите Word.
      9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
      10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
      11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
      12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

      Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

      1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
      2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
      3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
      4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

      Как включить автосохранение?

      Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

      1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
      2. Категория «Сохранение».
      3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
      4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

      Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

      Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

      1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
      2. Раздел «Дополнительно».
      3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

      Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

      Как восстановить документ, если нет резервной копии?

      Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

      Вариант 1

      1. Откройте «Мой компьютер».
      2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
      3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
      4. Дождитесь, пока завершится поиск.
      5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
      6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

      Вариант 2

      Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

      1. Откройте «Мой компьютер».
      2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
      3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
      4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

      Вариант 3

      Временные файлы иногда сохраняются с

      (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

      1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
      2. Напишите «

      *.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.

    10. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.
    11. Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

      При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

      Ссылка на основную публикацию
      Как в эксель возвести в квадрат число
      Благодаря мощным вычислительным алгоритмам, встроенным в Microsoft Office Excel, можно проводить сложные математические вычисления и решение больших систем уравнений. А...
      Инструкция по применению блендера филипс
      Извините, товара сейчас нет в наличии Бесплатная доставкапо Красноярску Новости интернет-магазина «Лаукар»: Дополнительная информация в категории Блендер: В интернет-магазине бытовой...
      Инструкция по эксплуатации korting
      Духовой шкаф Кортинг — это многофункциональное устройство, которое будет служить вам долго, если его правильно эксплуатировать и во время обслуживать....
      Как в эксель найти повторяющиеся строки
      Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель – лучший друг и помощник...
      Adblock detector