Функция замены в word

Функция замены в word

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Читайте также:  Хороший триллер на вечер посоветуйте

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Многие пользуются Вордом уже многие годы и довольно хорошо знакомы с этим текстовым редактором. Но с появлением новых версий некоторые знания упраздняются, потому что интерфейс программы кардинально изменился. Все привычные команды, которые раньше были под рукой, теперь в Word 2013 найти не так-то просто :).

Как открыть окно «Найти и заменить»

1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.

2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.

3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».

Читайте также:  Проектор полностью освещает 80 250

4. На экране появится окно «Найти и заменить».

Окно «Найти и заменить» в Word 2013.

5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.

6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.

Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).

В текстовом редакторе Word замена осуществляется несколькими способами: с помощью пункта меню или комбинации горячих клавиш. Оба варианта открывают одинаковое окно с настройками, в котором и будет происходить дальнейшая работа.

Функция используется в паре с опцией «Найти» и в необходимости этого «дуэта» не может быть сомнений. С их помощью можно находить слова в объемных документах и заменять неправильные на необходимые буквально в несколько кликов мышки. Опцию «Поиск» мы подробно рассматривали в другой нашей статье, сейчас рассмотрим команду «Замена» в текстовом редакторе Word.

Настройка функции

Запустить необходимую команду очень просто: откройте главную вкладку Microsoft Word и перейдите к самому последнему разделу под названием «Редактирование» и нажмите на кнопку «Заменить». В пустом поле «Найти» следует вписать искомое слово, а в поле «Заменить на» — текст на который будет заменен найденный результат.

Как говорилось выше, команду можно вызвать и сочетанием горячих клавиш: Ctrl+H.

Расширенные настройки замены в Word:

  • Направление поиска зависит от того, в каком месте установлен курсор, но здесь вы можете задать другие параметры.
  • Установка галочки напротив пункта «Учитывать регистр» продемонстрирует результаты только с учетом этой настройки.
  • Изменить можно не только слова, но и словосочетания, и даже фразы, для этого следует использовать «Подстановочные знаки».
  • Команда «Все словоформы» заменит слова с любыми окончаниями.
Читайте также:  Что делать если сим карта размагнитилась

Задайте необходимые установки и приступайте к работе!

Видеоинструкция

Ссылка на основную публикацию
Фото на зеленом фоне хромакей
Зеленый фон или «хромакей» применяют при съемках для последующей его замены на любой другой. Хромакей может быть и другого цвета,...
Файловая система для операционной системы windows
Вы знаете, что Windows Phone использует NTFS? Почему большинство карт памяти и почти все USB-накопители по-прежнему используют старый-добрый FAT? Почему...
Файлы в карантине что с ними делать
содержит все нейтрализованные вредоносные программы в корзине в течение определенного периода времени до того момента, как применит к ним соответствующие...
Фото на скайп для пацанов
Крутые фотографии пацанов на аву: фото без лица, в маске анонима, крутые пацаны с битами и с пистолетами. Крутые фото...
Adblock detector