Что входит в понятие формат ячейки

Что входит в понятие формат ячейки

Раздел 6 Табличный процессор Excel

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование таблиц

Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы

Содержание работы:

1 Настройка новой книги

2 Ввод данных и формул

3 Форматирование ячеек

Настройка новой книги

После запуска Excel на экране появляется новая рабочая книга с тремя листами (по умолчанию). Некоторые её параметры необходимо настроить, для чего в пункте меню Сервис нужно выбрать команду Параметры, появится окно со вкладками, в которых следует выполнить следующие операции:

▪ Снять флажок в строке Стиль ссылок R1C1, чтобы строки и столбцы именовались в формате А1

▪ Листов в новой книге – 4

▪ Стандартный шрифт – Arial, размер 10

▪ Рабочий каталог– диск А:

▪ имя пользователя – ввести Фамилию, № группы

Вкладка Вид – установить флажки:

▪ Отображать: строку форму, строку состояния

▪ Примечания – не отображать

▪ Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлыки листов, авторазбиение на страницы

Вкладка Вычисления – установить флажки:

▪ Автоматически производить вычисления

▪ Точность – как на экране

▪ Вкладка Правка – установить флажки:

▪ Правка прямо в ячейке

▪ Переход к другой ячейке после ввода в направлении – вниз

▪ Число десятичных знаков – 2

Остальные параметры не нуждаются в подстройке, поскольку удовлетворяют общепринятым требованиям.

Ячейки и таблицы в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, Си1,2,3 и т.д. соответственно (если не

установлен стиль ссылок R1C1) . Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм 2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.

В рабочее поле экрана Excel выводится по умолчанию 3 листа, активным является Лист 1. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавише Ctrlухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши , не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затем Ctrl. К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например, Лист 1(2)для первой копии, Лист 1(3)для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув дважды по имени листа левой мышью и ввести новое имя. Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавише Shift.

Эти же операции можно выполнить из контекстного меню, щелкнув по вкладке листа правой кнопкой мыши Оно содержит команды Добавить, Удалить, Переименовать, ПереместитьСкопировать и др.

Активная ячейка — это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, А1:С4. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift. Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 и С1:С10, является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши , либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.

Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.

Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбециз меню Формат. Для изменения

ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать команду ФорматСтолбецШирина . и ввести нужную ширину в миллиметрах в окне Ширина столбца. Команда Автоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, команды Скрыть или Отобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд меню ФорматСтрока.

Для подготовки рабочего листа к печати используется команда Параметры Страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне во вкладках Поля и Размер бумаги следует задать поля страницы, размер и ориентацию листа, а во вкладке Колонтитулысоздать колонтитул, (т.е. фрагмент листа с текстом иили картинкой, выводимым на каждой странице) с указанием номера страницы и авторов отчета. Окно Параметры страницыможно также вызватьиз менюВидкомандойКолонтитулы). При оформлении отчёта в виде бланка фирмы можно с помощью команды меню ВставкаРисунок Картинкивставить в лист подходящий рисунок – знак фирмы, ввести название, адрес и телефоны фирмы.

Печать рабочего листа выполняется нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, или командой меню ФайлПечать.

Читайте также:  Как восстановить приложение фото

Ввод данных и формул

Ввод данных. Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло — ячейка заполняется символами "#".

Ввод формул. Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы. Любая формула в Excelначинается со знака «=»!

В формулах допустимо использование следующих операторов: вычитание (-), деление(/), умножение (*), возведение в степень (^), , <>(не равно), => (больше или равно),

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-19; Нарушение авторского права страницы

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать.

Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др.

В Excel может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно, которые накладываются друг на друга. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так. например, в окне рабочей книги EXCEL1.xls можно выделить и скопировать в буфер фрагмент текста «Задание», а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа, чтобы при выполнении задания все его пункты были на этом же листе.

1 Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы?

2 Как сделать копию с листа и дать ей другое имя?

3 Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

4 Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов.

5 Как изменить ширину и высоту ячейки?

6 Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel?

7 Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

8 Что такое относительная и абсолютная адресация?

9 Как отформатировать таблицу Excel?

10 Как подготовить отчет для печати?

11 Как внедрить логотип на рабочем листе Excel?

12 Что такое колонтитул и как он вводится в лист?

1 Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул.

2 Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек).

Все остальные операции производите над копиями.

3 Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя:

— форматы данных(числовой, денежной, процентный и др. );

— обрамление, узор и заполнение ячеек;

— различные форматы шрифтов;

— изменение высоты строк и ширины столбцов.

В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована

своими : рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных.

4 Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформат из меню Формат форматом Объёмный 2.

5 На Листе 2 подготовьте к печати одностраничный отчет по лабораторной работе. Сделайте копию с Лист 2 и переименуйте его в Отчёт 1.

— оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип с помощью команды меню ВставкаРисунок Картинки и указав название, адрес и телефон фирмы,

— создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева — фамилии авторов отчета.

6 Пункты 1-4 задания выполните на Листе 1.

В итоге на Листе 2 должны быть:

— таблица-оригинал (основная таблица )

— таблица (копия –1), отформатированная вручную,

— бланк отчёта, подготовленный для печати с таблицей (копия 2) в центре, адресом и телефоном фирмы, её логотипом, колонтитулами и др.

Вариант 1 Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа (руб. за 1 кг)

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Содержимое ячейки Формат Результат
1234,567 Числовой 1 234,567
1234,567 Денежный 1 234,567р.
1234,567 Процентный 123456,7%
1234,567 Экспоненциальный 1,235Е+03
Время 12:34:56

Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.

В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Читайте также:  Устройство процессора компьютера схема

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Это можно сделать двумя способами:

1 Автоформатирование. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel.

2 Ручное форматирование. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др.

В Excel может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно, которые накладываются друг на друга. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги Excel-1.xls можно выделить и скопировать в буфер фрагмент текста Задание, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа, чтобы при выполнении задания все его пункты были на этом же листе.

Контрольные вопросы

1 Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы?

2 Как сделать копию с листа и дать ей другое имя?

3 Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?

4 Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов.

5 Как изменить ширину и высоту ячейки?

6 Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel?

7 Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

8 Что такое относительная и абсолютная адресация?

9 Как отформатировать таблицу Excel?

10 Как подготовить отчет для печати?

11 Как внедрить логотип на рабочем листе Excel ?

12 Что такое колонтитул и как он вводится в лист?

Задание

1 Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул.

2 Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек).

Все остальные операции производите над копиями.

3 Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя:

— форматы данных(числовой, денежной, процентный и др. );

— обрамление, узор и заполнение ячеек;

— различные форматы шрифтов;

— изменение высоты строк и ширины столбцов.

В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована

своими : рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных.

4 Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформатиз менюФорматформатом Объёмный 2.

5 На Листе 2 подготовьте к печати одностраничный отчет по лабораторной работе. Сделайте копию с Листа 2и переименуйте егов Отчёт 1.

— оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип с помощью команды меню Вставка Рисунок Картинкии указав название , адрес и телефон фирмы,

— создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева- фамилии авторов отчета.

6 Пункты 1-4 задания выполните на Листе 1.

В итоге на Листе 2 должны быть:

— таблица-оригинал (основная таблица )

— таблица (копия –1), отформатированная вручную ,

— бланк отчёта, подготовленный для печати с таблицей (копия 2) в центре, адресом и телефоном фирмы, её логотипом, колонтитулами и др.

Варианты заданий.

Вариант 1 Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа (руб. за 1 кг)

Товар Краснодар Ростов Ставрополь Майкоп Нальчик Средняя цена
Говядина
Свинина
Птица
Рыба

В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.

Вариант 2 Данные о продаже автомобилей в 200__г.

Марка 1 квартал % 2 квартал % 3 квартал % 4 квартал %
БМВ
Форд
Ауди
Рено
Всего

В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего» .

Вариант 3 Температура воздуха в городах мира с 1 по7 января 200__г.

Дата Москва Рим Париж Лондон Мадрид
01.01.200_
02.01.200_
03.01.200_
04.01.200_
05.01.200_
06.01.200_
07.01.200_
Средн. темп -ра
Общая средняя. по всем городам

В ячейке строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».

Вариант 4 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.

Статья Месяц Янв. Февр. Март Апр. Май Июнь
Доходы
Оклад
Премия
Совместительство
Всего доходов
Расходы
Жилье
Кредит
Питание
Налоги
Другие расходы
Всего расходов
Остаток
Остаток за полугодие

В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке

«Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».

Вариант 5.Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.

Название книги 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. Процент за год
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Всего за год

В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.

Вариант 6Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».

Читайте также:  Как изменить текст в повер поинте
Номер кандидата Эксперты Сумма баллов Процент
№1
№2
№3
№4
№5
Всего:

В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».

Вариант 7 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.

Наименование товара Розничная цена, руб. От 10 шт. От 100 шт. Свыше 1000 шт. Диллеры
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. . Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей

Вариант 8Результаты зимней сессии студентов группы 200_-Э-ФК2

Фамилия И.О. Математика Информатика Иност. язык Маркетинг Сумма Средн. балл
1.
2.
3.
4.
5.
6.

В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.

Вариант 9Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.

Наименование товара Название фирмы
ВЛАДОС ОК Контраст
1.
2.
3.
4.
5.
Сумма, руб.

Вариант 10 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.

Дата Доллар Рубль Доллар/Рубль
1 марта 2000
2 марта 2000
3 марта 2000
4 марта 2000
5 марта 2000
Средний за период
Процент роста

В столбце «Доллар/ Рубль» должны быть формулы для вычисления отношения курсов доллара и марки. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» — формулы для определения процентного прироста курса на5 марта относительно курса на 1 марта 200_г.

Вариант 11 Сравнительная таблица розничных цен

Товар Краснодар Ростов Ставрополь Майкоп Нальчик Средняя цена
Цемент
Алебастр
Толь
Битум

В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки .

Вариант 12 Данные о продаже автомобилей в 200__г.

В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего»:

Марка 1 кварт % 2 кварт % 3 кварт % 4 кварт %
Волга
Москвич
Жигули
Газель
Бычок
Всего

Вариант 13 Температура воздуха в городах мира с 1 по 5 января 200__г.

Дата Вена Рим Париж Лондон Осло
01.01. 200…
02.01.200…
03.1.200…
04.01.200…
05.01.200…
Средн. темп -ра
Общая средняя. по всем городам

В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого

ячеек строки «Средняя температура».

Вариант 14 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.

Статья Месяц Янв. Февр. Март Апр. Май Июнь
Доходы
Оклад
Премия
Прибыль
Всего доходов
Расходы
Жилье
Кредит
Питание
Налоги
Всего расходов
Остаток
Остаток за полугодие

В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».

Вариант 15.Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.

Название книги 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. % за год
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Всего за год

В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.

Вариант 16Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».

Номер кандидата Эксперты Сумма баллов Процент
№1
№2
№3
№4
№5
Всего:

В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».

Вариант 17 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.

Наименование товара Рознич. цена, руб. От 10 шт. От 100 шт. Свыше 1000 шт. Диллеры
1. Шторы
2. Занавес
3. Карнизы
4. Ролл-ставни
5. Двери
6. Козырьки

Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. . Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.

Вариант 18Результаты зимней сессии студентов группы 0_-Э-МО1

Фамилия И.О. Математика Информатика Иност. язык Маркетинг Сумма Средн. балл
1.
2.
3.
4.
5.
6.

В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.

Вариант 19Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.

Наименование товара Название фирмы
Санрайз Трейд ОК Иманго
1.
2.
3.
4.
5.
Сумма, руб.

Вариант 20 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.

В столбце «Доллар/Рубль» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку

Дата Доллар Рубль Доллар/Рубль
1 мая 200_
2 мая 200_
3 мая 200_
4 мая 200_
5 мар 200_
Средний за период
Процент роста

"Средний за период" вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку "Процент роста" — формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 200_г.

Содержание отчёта

1Название, цель, содержание работы

2 Письменные ответы на контрольные вопросы

3 Выводы по работе

На дискете должны быть сохранены две таблицы и фирменный бланк.

Ссылка на основную публикацию
Чернила для заправки маркеров
Чернила перманентные E-MTK25 Перманентные чернила edding МTК 25. Чернила на спиртовой основе. В бутылочках с капиллярной пипеткой для заправки перманентных...
Цифровой формат фото это
Нажав на кнопку спуска фотоаппарата, мы получаем снимок и принимаем этот факт как должное. Но с момента щелчка затвора до...
Цифровой фотоаппарат nikon coolpix a900
19 декабря 2016 г. Обзор Nikon Coolpix A900 — компакт с 4K Nikon Coolpix A900 это компактная камера с большим...
Чернила для принтера пушкин
Основные характеристики: - стабильны при потоковой печати, в том числе при печати больших тиражей на термоструйных принтерах; - совместимы с...
Adblock detector